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ERP 进销存财务系统  
快普M6整合管理平台系统特点

快普M6采用企业私有云,只要能上互联网的电脑就能通过浏览器或手机客户端登陆使用。系统“高度整合,全面关联”,整合了“协同办公、客户关系管理、供应链管理、生产管理、财务管理、售后服务管理、分销管理(经销商平台)、项目管理、人力资源管理、电子商务”等业务系统,同时整合了手机移动互联应用、O2O移动电商及电话呼叫中心、邮件系统、手机短信、考勤机、手持终端等各种硬件设备,通过流程引擎实现流程化管理。系统“分则独秀,合则完美”,可以根据客户规模、业务模式选择部分系统,随着业务延长再购买其它子系统,而不需要频繁更换系统,满足企业从十几人发展到上市公司的企业信息化管理。 免费试用

产品理念 产品定位 核心价值
 
  • 系统简介
  • 系统特点
  • 功能亮点
  • 功能概况
  • 产品荣誉
  • 用户评价
  • 服务支持

     快普进销存财务管理系统是快普M6整合管理平台的子系统之一。系统严格按会计电算化国家标准和ERP国家标准来研发。系统摒弃了以往简单以财务为主线的概念,而取而代之设计成为以业务流为主线,从采购订单开始把采购合同、销售、库存、业务核算、销售提成等相关资源及各种信息关联到公司发生过的任何一笔业务上,实现业务数据与财务数据的完全对接,业务数据一键即可生成记账凭证。具有超强穿透力的查询功能,真正实现企业的业务财务一体化。

 

 

 

 

      在标准的进销存财务系统的基础上增加了很多行业特色功能。保证系统既符合国家财务标准,又具有行业特点。同时与平台上其他业务系统进行了高度整合和全面关联,信息跨模块跨系统避免造成信息泛滥。
 

 

 

 

    1、分支机构独立核算、请购与询价、返款管理、库存与考核双成本核算。
    2、预警平台、分支机构调拨、信用管理、采购销售计划管理。
    3、往来查询、发票多对多管理、员工借还款管理、货品借欠管理、
    4、提成政策自定义,渠道返利按回款现金点和滞纳金政策,待摊费用自动摊销、固定资产自动计提折旧。

 

 

 

 

独立核算的分支机构管理
    实现机构间往来,在内部销售、采购或分支机构间调拨时,自动生成对方相应的单据,提供内部应收查询,分支机构调拨查询,期初建账时建立独立分支机构的期初资产负债表,可实时分析每个独立分支机构的财务报表,包括资产负债表、损益表、试算平衡表等。
请购与询价单
    各销售部门可向采购部门提出采购申请,由采购部门向多家供应商询价后,经过货比三家,确定供应商和采购成本,然后将建议售价返回给请购部门,通过请购单可跟踪询价过程,可对比历史进价,同一请购货品可集中询价,这功能特别适用项目类采购。
采购管理
    现金采购、欠款采购和预付款采购管理,采购订单跟踪;现金、预付以及赊欠的资金的冲销;采购退货和换货功能;追踪历次采购价功能。
采购费用分摊
    批量采购时可将费用分摊到当批次的货物中,可按数量分摊,也可按金额分摊,可引用采购收货单、采购换货入库单、受托收货单;
返款管理
    采购和销售返款按相关政策自动统计,能方便查看各产品线承诺了多少,兑现了多少,已核销多少,有多少未核销等;采购和销售订单通过非库存商品与返款单关联核销,返款自动冲抵应收应付款,进入损益,不影响库存成本;包括返利政策、返利确认单、返利返还单及返利查询等;


 
 

信用管理
    包括信用查询、信用政策、奖罚确认单、奖罚返还单及奖罚查询等。可进行渠道授信、客户授信、部门授信、员工授信,同一客户可按分支机构和部门设置信用额度和账期,可申请临时信用和专项信用,进行信控审批;

 


价格政策及考核成本
    不同客户类型、客户、分支机构和部门可以制订不同的价格政策,包括销售价、最低限价和考核成本,实现库存与考核双成本核算,解决返款滞后带来的成本核算问题。
销售管理
    销售可以进行会员积分,享受会员折扣,执行促销政策,生成安装服务单,生成三包产品,可以冲抵预收款,可实现现金、赊销等业务,可处理赠品;不同客户享受不同的价格体系,可根据不同的价格权限设置审批流程,根据客户信用额度、信用账期、超期应收款和业务员欠款是否超过信用额度等信用控制方式设置审批流程,有效防范信用风险。
库存管理
    包括同价调拨、变价调拨,库存调价,库存损溢,组装拆卸,领料出库,退料入库,货物借欠,库存预警,库存金额调整,分支机构调拨出库入库等。
标准财务管理
    各种业务单据自动生成标准的会计凭证,不常用的业务可用手工新增会计凭证,会计科目可灵活新增。专业的固定资产管理,待摊费用管理,收付款可按单结算,也可按货品结算,收付款时可以冲抵预收款,应收应付汇总表明细可关联未结单据、往来对账及未结货品,可进行对账勾对,月结时自动计提折旧、摊销费用和结转损益;标准财务报表,有日记账、资产负债表、利润表、试算平衡表、总账、明细账、现金流量管理等;
预算管理
    预算项目、预算编制、预算方案、预算调整,决策目标具体化、系统化和定量化。
往来管理
    期初往来可新增多单,可增加期初未结货品明细;应收应付汇总表、超期应收应付款、未结单据、往来单据和明细对账、应收应付账龄分析、货品收付款结算统计、职员部门应收应付汇总等。


发票管理
    采购发票、销售发票、开票情况、进项发票统计、销项发票统计、销售开票回款分析等。特色:可预开发票、实现一张发票对应多张单据,一张单据分开多张发票、税务筹划、增值税发票认证预警等。


货品信息
    货品可分为库存商品和非库存商品,核算科目可自定义,非库存货品可以在同一张单据中开具库存货品和非库存货品如返点、服务费等;支持条形码、序列号及幸运号扫描,选择货品时可查看库存分布。可设置积分比率、是否三包及保修期等。
往来客户
    快普M6的往来客户是广义上的客户,包括供应商、客户、竞争对手、物流公司等,他们之间经常会互相转换,如电脑城今天我给你进货,你是我的供应商,明天你给我进货,你又变成我的客户,后天我们可能为了一个商机或一个意向客户,可能你又变成我的竞争对手,各种类型往来客户都可实现各种业务,应收应付自动冲抵,各种关系自动关联。
计划管理
    新增修改采购和销售计划、计划方案制定、计划编制、计划调整。
促销管理
    促销是商业领域为了扩大销售采取降低货品售价的一种营销策略,可根据货品、往来客户、往来类别或时间、日期、星期等设置不同的促销政策。
业务员提成管理
    提成是为了激励业务员的销售热情,将各种KPI指标提取出来,由客户自定义提成公式,系统提供各种常用的提成方式,包括:回款毛利提成、销售回款提成、销售毛利提成、销售金额提成、货品销售提成、销售提成汇总,制订相应的提成政策,生成相应提成单。
辅助功能
    序列号入库、出库、库存、状态跟踪;货品借入借出、借欠查询、可查未还数量、未还天数、归还期限及超过期限提醒;员工借款还款、已还未还查询;返修出库、入库、盘点管理,价格体系管理,包括价格批量设置、价格查询等。


单据中心
    将进销存财务系统各模块所有草稿状态的单据集中在业务草稿模块,将所有过账的单据集中在经营历程模块,实现冲红、单据复制等功能,将所有需要审核的单据集中到审核中心,可实现审核和反审核功能。



 

报表管理
    实现报表自定义,可多维多级扩展报表,并以各种图表形象展现。提供各种分析型、决策型报表及各种排行榜,包括采购销售订单报表、采购报表、销售报表、库存报表、资金报表、财务报表等;职员关联报表,以员工为中心,关联与此员工相关的所有信息。
数据权限
    可根据往来单位、仓库、会计科目、部门、员工、货品信息、货品类别、地区、行业、分支机构等基础信息对各模块的操作及查看进行灵活的用户权限设置,还可对采购价和成本价等敏感信息设置用户权限,使得非相关工作人员接触不到公司的敏感数据,从而使系统处在更安全更有保障的体系中。

 

 

 

       

《中国计算机报》“2013年编辑选择奖”获奖


                   

                                   

                 

2013年中国国际软件博览获奖

             

2012年中国国际软件博览获奖

             

               

                           

               

               

             

             

               


快普M6能很好地整合线上、线下,我能非常清晰地知道每个店的经营状况:赚了多少钱,卖了多少东西,哪些东西卖得好,哪些东西卖不动、还有多少库存,什么产品热销、应该多进哪种货……快普M6功能又全又好用。广州迪鸿现在主要用的是快普M6的电商、进销存、财务管理和整合管理平台系统,已经能非常好地支撑公司业务的发展,后期的维护和升级我也非常满意。

快普M6长期专注IT和OA办公设备行业,一直沿着行业的发展趋势在持续改进产品,从传统产品分销模式、连锁零售客户做到电商模式客户,从单纯产品模式业务客户做到以解决方案为主的租赁服务、系统集成模式客户,从电脑端做到移动端,充分整合了行业内各种业务模式的各种类型企业管理需求,这是快普取得成功的地方,也是广州迪鸿选择快普最重要的原因

——广州迪鸿电子有限公司总经理陈汉杰


“随着快普M6不断增值升级,我们凭借快普M6的帮助,打通信息孤,将公司各个部门的日常工作、各种业务流程及各种核算等实现全面的信息化。”刘萍认为,正是快普M6的项目管理、流程管理和人力资源管理等功能,把工作标准和工作流程固化在了软件中,给员工带来了标准化的培养环境,从而更好地服务客户,规范管理和流程,不断扩大规模和拓展业务。

——北京冬雪天地数码科技有限公司运营总监刘萍


“我们在对快普进行考察时发现,一方面快普M6的整合管理平台可以把财务、进销存、客户关系管理等诸多管理模块整合在同一个软件上,打通了信息孤岛;另一方面快普M6的很多功能模块、管理流程、数据统计跟我们的业务非常贴近,这样的例子很多,印象特别深刻的抄表租赁、远程管理等模块。”赵晓军表示,办公外设行业的特点之一就是工程师要大量外出,频繁与客户接触并提供服务,通过远程管理功能,公司工程师的派工、完成情况都可以实时的反馈回公司总部调度平台,同时工程师用智能手机远程登录系统,也可以随时随地了解客户资料、机器服务记录、耗材使用、计数器和各种故障现象及处理措施等技术资料,非常方便。

另外,通过快普M6的CRM系统能够实现对营销管理的细化、客户的沉淀、对客户的精耕细作和知识的沉淀积累,还可以实现销售能力自动化,大大帮助销售人员对市场和客户意向的把控。

——苏州联佳办公设备有限公司总经理赵晓军


“在应用快普M6的过程中,我们发现快普M6的很多模块和功能设置非常符合我们这样的IT分销企业的业务流程,比如绩效考核、销售提成管理、序列号管理、滞纳金管理等功能都非常方便,它的很多设计非常贴合我们的行业和企业特点,比如在OA模块中的自定义工作流,系统用起来非常得心应手。快普M6解决了我们最迫切的“管账”难问题和售后服务的管理等问题,在一定程度上实现了‘懒人式管理’。”

——博海网络科技有限责任公司总经理任富海


“快普的定位很清晰,只做IT行业企业的管理软件,快普的功能是离我们信息化管理需求最近的。无论是通常的协同办公、进销存财,还是比较具有行业特征的抄表租赁管理、资产管理等。现在,我们应用快普M6,把售前、售中、售后以及进销存财务等各个业务的管理和数据都整合在一起,我们可以很容易地看到企业在销售上挣了多少钱花了多少钱,在服务上挣了多少钱花了多少钱。为监测企业的运行情况并做出决策提供了极大的便利。”闭湘辉说,“我们选择快普还因为它的整合管理平台采用B/S多层架构,完全基于Internet应用,不需安装任何客户端,只要有网络的地方就可以使用。广西宏道的各个分支机构就可以非常方便地使用这个管理平台,并可以根据权限进行查询和数据交互。”

——广西宏道信息技术有限公司总经理闭湘辉


杨丽认为,“快普能满足山东三业信息化管理的需求:一是快普能把过去支离破碎搭建起来的系统变成了一个统一的平台,实现管理的整合。此外,还能满足网上下单,移动应用等需要;二是快普为实现了与专业的电子商务系统对接,可以采集数据,实现了ERP、电子商务与企业的信息化管理平台的整合;三是快普能提供‘二次开发’的帮助,快普负责的态度和专业的能力打动了我。”在一个平台上整合协同办公、客户关系、进销存财、分销平台、客户服务、项目管理、人力资源八大系统模块的能力,让杨丽感觉到了管理工作的顺畅。

——山东三业电子科技有限公司董事长杨丽


“快普M6 平台可以解决过去的信息孤岛问题,整合的进销存、客户管理、财务管理、OA 等功能模块,可以完成公司管理系统的全面覆盖。像快普M6 这样能够在同一平台上灵活整合如此之多管理模块的产品非常少见。特别是快普M6的进销存设计非常灵活,能够满足企业的各种业务模式。它还能让用户根据自身的业务特点自由定制管理流程,而不是用固定的流程将阳光智博‘套牢’。”

从过去的四套系统变成一套系统,聂鑫感觉公司正在发生“两上两下”的变化:效率提升、数据的准确率提升,系统维护人员的数量下降、后台管理的工作量下降。整合平台让信息流畅通无阻,现在信息可以及时、准确地为管理工作和业务服务,阳光智博终于实现了各部门工作环节的交叉管理和无缝衔接。

——北京阳光智博科技有限公司董事长聂鑫


“快普对财务业务的理解非常专业,关键是快普平台能从服务的角度与财务系统实现沟通。”张青表示,“快普这套系统可以把客户信息、服务成本、现场服务的人工成本以及相应的回报与客户服务实际成本全部关联起来。通过这个管理系统,现在杭州鸿康与客户沟通的效率明显提升,服务质量和服务效率也在提升。”

——杭州鸿康总经理张青


“借助快普的管理平台,我能够非常快地了解到公司的整体运营状况,细化到每个部门、每个员工、业务的个个环节。这个系统把公司真正变成了一个流水线,管理可以落实为流程,还可实时进行监管,真正把各个岗位上的人通过系统固定在岗位上。”吴林国强调,“过去财务、库管必须要有足够的人手,否则就会出问题。现在借助管理系统来做,不仅可以减少人力成本,还能弥补过去的管理漏洞,过去出、入库混乱,对不上账等问题都解决了。另外,因为管理者在同一个平台上就能高效监控进销存、财务状况、销售的情况,整个流程也比过去可控。”吴林国深刻体会到快普管理平台流水线管理的持续性及物流系统管理的全面性。甚至是系统设计的细节方面,例如货品信息建立、各种业务模式的设计等,也都与运通时代IT分销、零售的业务模式相互贴合。

——北京运通时代科贸有限责任公司总经理吴林国

   

“快普最初吸引我们的原因就是它的全面,从财务系统到进销存、CRM、项目管理、OA等功能,它把我们所需要的各种业务都整合在一起,不仅样样兼具,还实现了各大业务系统之间的数据关联,尤其是能让业务和财务系统对接,特别适合我们这类不仅需要功能全且对灵活性要求很高的中小型企业。”在软件选型时让快普M6脱颖而出的另一个原因,就是它的业务系统是专门针对IT行业的业务特点设计的,与我们集团的业务模式非常契合。通过后来的实施使用,系统解决了一直困扰我们多年的多系统应用造成的信息孤岛问题,实现了公司的集团化统一管理。“和其他软件不同,快普的管理平台是一个功能整合的平台,而这种既能实现财务会计制度的要求,又能让各种管理模块之间建立紧密联系的平台是不多见的,在应用快普系统的两年多时间里,自立集团不断见证着整合带来的好处。”


            ——内蒙古自立集团董事长张杰


我公司主营办公设备行业,使用快普M6一年多了,该系统为公司的规范化管理带来了显著效益,超出了我的期望值,比我想象中的要好很多,也彻底扭转了我最初选型时偏向于国外管理软件的想法。自从有了快普M6系统,公司的管理让我更放心,我也能抽出更多时间做更多的事,把心思重点放在销售和员工激励上。现在整个集团公司的各项业务流程清晰明朗可控,员工行为可控,关键决策数据信息也尽在掌控当中,之前一直困扰我的财务漏洞问题也彻底得到解决。将来的这段时间,我要继续带领公司全体员工融会贯通,真正把快普M6用好,实现公司业绩5年内翻5倍,10年内实现百亿销售额的目标。最后希望越来越多的中小企业能借助快普M6实现企业业务转型、管理升级,可持续发展的经营目标。

——北京赛科世杰科技发展有限责任公司总经理王刚


我司主要经营电脑行业,使用快普M6以前,我们公司的信息化仅限于进销存财务管理,用了快普M6以后公司所有部门所有业务操作都实现了信息化管理。大家都说工作轻松了,效率也提高了。快普M6的所有信息都是所键即所得,使用起来非常方便。一些细节也考虑的很全面,很符合联想体系的分销业务操作流程。对于我们管理者而言,也从繁琐的日常事务中彻底解放,有更多的时间去思索企业发展战略等重大问题。就算是出差在外地,只要能上网,也能及时了解到公司的经营情况,很放心。

——厦门兴计通信息技术有限公司总经理游忠辉
 

快普M6与其他通用型管理软件有着本质的区别,它很符合我们IT行业的行业特性。原来公司的售后服务部门是公司主要的费用支出部门,负担很重。实施快普M6以后,售后服务成为公司新的盈利增长点。通过快普M6进行大客户营销,客户关系也能够做的更深入,获得更多商机,让客户成为公司的资产。

——福清华兴电脑网络科技有限公司总经理何钦文
 

原来使用的系统只解决了进销存财务管理的问题,自从引进了快普M6以后,公司的管理面貌发生了质的转变。逐步建立起了一套IT行业可持续发展的经营管理模式。现在公司所有业务都能够在快普M6平台上进行有效运作。以前很头痛的分支机构、连锁店面管理,售后服务管理,大客户行销等管理问题都得到了很好的解决。

—— 渠县科海电脑有限公司总经理毛念国

以ISO9001客户服务管理体系为宗旨,严格执行如下服务支持体系:

1、售前管理咨询:

快普解决了传统管理咨询服务与管理软件销售脱节的问题,不仅为用户提供了具有整合管理思想的企业信息化管理系统,还为用户提供更多的管理咨询服务。

2、售中实施服务:

售中实施服务严格按照《快普实施方法论》,通过快普实施顾问专业的企业管理咨询、项目管理以及知识传递能力,帮助客户建立一个能支撑项目运行并持续优化的客户方内部支持体系,使项目在前期实施完成之后能够保持良好的运行,使系统真正为客户带来管理效益的提升。

实施方法

项目准备--目标定义

蓝图设计--目标分解

系统实现--目标实现

验收交付--客户价值实现

核心组成

专家:由一名企业经营管理专家作为实施顾问

专业:由专业的项目经理或实施工程师远程或进驻现场进行实施

专注:以15年企业信息化管理咨询经验作为实施蓝本

3、售后运维服务:

服务内容包括:

400全国统一服务热线咨询;

用户技术及操作人员培训认证体系;

产品持续更新升级;

知识库查询、培训课件下载;

远程协助;

远程视频会议即时沟通;

现场维护;

系统在线问题反馈等。

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