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快普M6如何解决项目型企业管理难题?

来源:本站原创 作者:快普 发布日期:2014-07-17 08:43:17 点击数: 附件:无

作为建筑智能化(安防工程、弱电工程)企业、物联网企业、IT系统集成行业公司的老总,您是否面临:

领导无法及时了解各项目具体进度,发现项目存在中的问题,造成决策盲目性和随意性?

如何实现高效的工作流审批,有效控制项目关键节点规避项目风险提高项目质量?

人力成本不断攀升,如何在保证公司各项工作正常运营的前提下,减少人员数量,提高工作效率,切实降低公司运营成本?

如何更好找到有能力的员工降低对员工能力的依赖性?

如何通过定额管理为投标报价成本的预估和施工成本预算提供支持?

如何了解项目业务成本,分析预算成本、计划成本和实际实际成本情况,分析实施中的哪些项目赚钱,哪些项目亏钱,亏在哪里?问题出在哪里?

如何从公司财务角度分析项目的利润,并通过各项成本的预算控制,使公司及各职能部门可随时监控项目进度及预算的执行情况,控制项目成本风险?

如何实现项目管理和协同办公、客户关系、供应链、财务、售后服务、人力资源系统的整合?


作为部门主管/项目经理的您是否面临:

如何了解部门人力资源的状态和任务安排情况、便于进行人力资源调配,合理分配工作?

自己承接及安排给下属的工作任务的状态和进度如何及时跟踪和监督?

对员工工作的评估、监督和考核,往往是事后,如何做到事前或事中,并利用数据支持和系统分析工具?

各种资料缺乏统一管理,员工流失造成信息资源的损失,业务经验和知识没有很好地沉淀、累积和利用,能够做到“人在有改善、人走无影响”吗?

如何实现移动办公,在家中、外地出差或度假中,随时随地、安全地开展工作并保证数据同步,使得业务具有连续性?


作为公司的一名普通实施人员是否面临:

自己到底应该做哪些工作,应该在什么时候完成,如何让领导及时了解自己的工作状态和工作进度?

工作中如何在不打扰别人正常工作的同时,获取自己所需的资料和信息?

工作任务执行过程如何加强沟通协作、记录执行情况、管理成果文件、遇到问题如何快速准确反馈给领导及相关人员并获得协助?

日程没有系统科学的安排,导致工作混乱,如何避免因冲突、遗忘错过一些重要时间而造成不必要的损失?


快普M6项目版解决方案


快普M6项目版针对IT企业的管理困惑精心设计和研发的并融入创新管理模型的企业信息化整合管理平台系统,以项目为核心、以任务为基点、以流程为准则、以知识为载体的产品设计理念。在确定的范围内时间、质量和成本间相互制约,通过恰当的计划和控制,使项目的各项实施活动达到最好的绩效,从而实现对质量、进度、费用的预期要求,圆满完成项目任务,并实现项目业务成本分析和财务分析。系统包括目标、计划、任务、进度、质量、预算、风险、文档、核算等项目生命周期的全过程管理。切实解决企业信息化建设中的各种管理问题,为建筑智能化和系统集成企业切实解决企业管理中面临的各种问题。


一、从项目决策层、项目管理层和项目执行层三个层次来介绍


项目决策层包括项目总监、公司领导等,项目管理层包括项目经理、负责资源调度和质量管理的经理等,而项目执行层是一般项目实施的成员。三个层级还可细分不同的项目角色,他们分别完成项目管理全生命周期中不同的工作任务。


1、项目决策层

.项目总览:对所有售前、实施中的项目基本情况有一个全面而直观的了解,包括项目进度甘特图、网络图、挣值分析、项目执行情况分析、项目供货情况分析、项目成本分析(三算)、项目投资回报分析、财务利润分析等。

.项目成本管理:建立企业内部定额管理,为报价、投标成本预估和施工成本预算提供支持,同时,通过各项目成本预算控制,实现从业务维度分析项目利润,如分析投标预算成本、计划成本和实际成本的“三算”分析,并从企业财务维度分析项目赢利,赢得更高利润。

.项目合同管理:实现项目合同的全过程管理,包括采购合同、销售合同、工程合同、分包合同、设备租赁合同管理,以及合同更变、合同结算、收款计划、执行情况等管理。

.项目施工进度:按项目类型、状态、工时等进行统计分析,以报表、饼状图、柱状体等方式显示结果,优化进度计划,缩短项目施工周期,降低项目整体成本,提高质量。

.项目人力资源调配:全面了解资源的实际工作状态,进行科学的工作安排。

.项目采购管理:根据项目材料预算及进度申请材料请购、询价管理,降低资金占用,实现从请购、询价、入库、领料的全过程管理,改善内部采购的控制管理。

.项目流程审批:根据情况设定项目立项、变更、造价、方案评审、合同、预算、任务计划、结算等流程,直接在项目中进行流程审批。


2、项目管理层

.项目立项:根据公司流程由逐级领导审批完成项目立项,包括售前、实施立项。

.项目计划:项目任务分解结构(WBS),前置任务设置和甘特图及网络图展示。

.项目角色:自定义项目角色及职责,以及为每个角色分别授予各功能模块的操作权限。

.项目进度:在项目甘特图中动态显示项目的实际工作进度;项目整体进度是根据每个项目任务的进度计算出来的。

.项目沟通:通过任务计划,项目周报、项目会议纪要,日程安排等方式实现项目团队成员间的沟通交流,通过内部消息、邮件等方式发送提醒。

.项目文档:每个项目任务的工作成果可以上传到项目附件中,并可复制或转移到公司知识库中,形成知识沉淀并方便地分享和利用。

.项目变更:任务负责人提出变更申请,录入变更内容,项目经理审批通过后,系统自动调整任务变更内容。

.项目收支:对项目的收入和支出情况进行记录和汇总。支出科目可以自定义,每项支出可与具体的任务和执行人关联。

.项目结项:根据结项流程发起流程,经逐级审批后完成项目结项工作。


3、项目执行层

.项目任务进度和状态维护:项目任务负责人依照任务的实际进展情况任务修改进度,父任务和整个项目的进度随之更新。

.项目任务成果文件:可以将项目工作成果以任务附件形式上传到相关任务当中,并存入项目文件库。

.项目任务日程安排:可以设立项目任务关联的日程,进行精确到时刻的任务执行计划管理。可设置日程的定时提醒功能,使工作有条不紊。

.填写工作记录:对项目任务的执行情况可以通过填写工作记录来体现。项目或部门经理在查看项目成员的工作记录时进行审批。


二、从项目售前、售中、售后管理三个方面来介绍


1、售前项目管理:系统以客户、商机为中心,并结合关系型营销,实现售前项目立项、投标管理,定额管理、造价管理,合同管理等全过程项目售前流程审核等。


2、售中项目管理:系统按照公司实际工作流程定制项目售中施工管理,一般分为项目执行、项目审核、项目验收和项目总结四个环节,项目执行是项目售中管理的核心,包括成本管理、质量管理、资源管理、风险管理和进度管理等。项目经理可以通过每个成员的工作任务内容、工时记录和项目管理的相关表单、附件、备注、任务进度等信息来监控项目的运行情况。项目验收后,在项目总结阶段,可以通过对统计分析对项目进行综合评估总结。


3、售后服务管理:系统按照公司售后服务的实际工作流程制定售后服务管理,包括呼叫中心管理,服务受理,调度派单,工单结算,回访、投诉、维修件、物流管理等对客户售后服务及IT运维等进行全面售后运维管理。


4、研发管理:

M6研发管理系统是基于CMMI3管理体系管理思想研发的,用于管理软件全生命周期的业务系统。适用于套装化软件的迭代开发管理,侧重于流程管理,需求管理,进度管控,品质管理,支援管理;适用于项目型软件研发管理,以项目为中心管理,项目需求的研发过程,侧重于进度管制,成本管理,需求管理。

M6研发管理系统与M6项目管理系统业务实现无缝衔接,满足软件企业的软件开发项目的管理特点。实现软件的“销售--售前支持—项目开发—成本核算—研发管理--项目实施--售后运维”整体业务一体化管理。


三、快普M6项目管理主要应用价值:


1、通过对业务项目中每个环节的工作任务分解,对每个项目从立项、计划、执行、监控到收尾进行全程管理,包括任务计划、目标、周期以及相应的工作日程安排等,并对每个任务执行人员的工作记录进行管理;与具体项目和任务相关各种表单,附件也可以统一管理起来;项目经理和部门经理可监控每个项目的进展状况,对员工工作及时做出评估和指导,达到实时动态的精细化管理效果。并通过整合了协同办公、客户关系、供应链、财务、项目管理、售后服务、人力资源系统的整合,彻底解决企业信息管理孤岛问题。


2、让决策层全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数,用真实有效的数据作为企业决策的依据。


3、让项目经理抛开企业项目发布和共享计划不方便的苦恼,让团队成员及时了解项目计划和项目信息。


4、提供给项目团队一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。


5、让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题,使项目风险和问题及早发现并解决。


6、加强对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战。


7、固化项目流程形成项目模板,对项目任务分解路径、项目核心资源分配、项目审批流程和表单能进行标准化和自动化处理。


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